Save the Dates: Yay or Nay?

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ENGLISH

Lets see, I’m about 80 days away from my wedding date so you know everything’s a whirlwind right now. I keep forgetting little details and writing everything down. Its very scary but exciting at the same time. But you know what has been the funnest thing in this process? Doing my save the dates!

I wanted to do something different so I did a little internet research and found an idea that I loved. Initially I didn’t know if I was gonna have time to send “save the dates” because according to etiquette there’s a certain time frame before sending the actual wedding invitations that you have to send them in. But since I changed my wedding date, I was able to do (and send) my save the dates (yay!).

They’re kinda DIY save the dates. I wanted a personalized balloon that you had to inflate to know all the wedding details. First order of business was finding the balloons that I wanted. Like everything else wedding related, I found them at Etsy. The lady (Pepita Press, you can shop all her goodies HERE)was super nice and after three trials we agreed on the design. 




Next up, the actual invitation or card to hold the deflated balloon. Abby (she’s making my wedding invitations) gave me the idea of tying and taping the balloon to the card in such a a way that it would stay straight up, and look more esthetically pleasing. Once that was done all I had left to do was fill up the balloons. I first tried with to fill them with normal confetti (which did not look appealing) then round shaped tissue confetti (that didn’t work) and finally I used gold metallic shiny paper that looked just right.  


Once everyone got their save the date’s they sent me pictures & videos of them inflating the balloon which was the greatest thing ever. It made me very happy that they could somehow have fun or play with my save the date. I definitely had a blast doing them and for you brides out there that are on the fence about doing save the dates I say DO IT. But make it yours and if you have time, personalize them and have fun with it.


That was my experience with my save the dates. Now the expert, Ruthie from Bodas del Encanto will point out below the pros & cons of save the dates:

“You are engaged and your wedding planning is officially underway, its time to let your friends and family know about the big day! One of the first steps? Sending your Save-The-Date cards. This is a pre-invitation which will let your guests know the wedding date, and let them know to mark the date on their calendars. Clients always have so many questions about Save-the-date etiquette, so here are some answers to some of the most asked questions:

Should You Send A Save-the-Date?

If time allows it, YES, especially if you are hosting a destination wedding. Weekend long affairs are becoming more and more popular, sending a Save-The-Date allows for your guests to plan accordingly and know what to expect for your event. If you are getting married during a holiday weekend, its also crucial to send one, as most people will make plans for these with months in advanced. If you are hosting an intimate gathering, it might not be 100% necessary, however its still nice to give your guests a heads up. However, if you are getting married withing 5 months, skip the Save-the-Date and go straight for the wedding invite! Between travel arrangements and busy schedules, sending a save-the-date will increase guests’ chances of attending your celebration. And that’s the goal, right?

When Should You Send Them?

If you are having a destination wedding 8 months prior to the wedding is ideal, if you are staying local I would suggest 6 months. You want to give guests enough time to book their travel (if necessary), save a bit of cash and ask for any days off needed. Don’t send them to early, or guests can forget. But as mentioned before if you are getting married withing the next 5months, go straight for the wedding invitation!

Do You Need to Sent them to Everyone?

Send your Save-The-Date only to the people you want to attend the wedding. Once you send them a Save-The-Date you have to send them a wedding invation, no take backsies! If there is someone who you are still not sure of, wait to send them the formal invitation. 

What Information Should You Include?

Keep in mind that you are still in the early stages of wedding planning, so you might not have all the deets yet. Keep your Save The Dates simple, date and location (if you dont have the exact venue, include the city and state), if you have a wedding website this would also be helpful, but not necessary. Do not request for an RSVP as this is not necessary, remember that they will receive a formal invitation down the line. 

Do Your Save the Dates Have to Match your wedding them?

Not necessarily, however it should stay in line. If you are hosting a formal event, I would’t suggest a virtual Save-The- Date. However, this is the time to be playful and show your personalities as a couple. There are some great ideas for fun and creative Save-The-Date that will get your guests excited for the big day!”

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ESPAÑOL

Bueno les cuento, estoy a menos de 80 días de mi boda así que ya saben que ando en medio del revolú de los preparativos que es súper exciting pero también scary. Pero, saben que fue bien divertido? Hacer mis save the dates. El proceso de planificación de la boda hay que gozarlo en vez de que sea un causante de constante stress. Con esto en mente, emprendí a hacer una mini búsqueda de como quería hacer mis “save the dates” para que fueran, de alguna forma interactivos. Inicialmente, pensé no me iba a dar tiempo para hacerlos, porque según la etiqueta hay que enviarlos con cierto tiempo de antelación, pero al cambiar la fecha de mi boda pude hacerlos. Me dí a la tarea de hacer un DIY (do it yourself) save the date: una especie de globo, con la información y detalles del matrimonio. Esta fueron los “save the date” que tomé como ejemplo:


Primero, busqué en internet mil sitios donde pudieran hacer globos con mensajes personalizados, y finalmente, como todo, los conseguí en la tienda Pepita Press de Etsy. La señora de la tienda fue muy amable y paciente y luego de 3 pruebas fallidas de variaciones en color y el font del mensaje (que verán abajo en las fotos) finalmente escogí la bomba.



Entonces, para hacer la invitación como tal acudí a Party Planning by Abby, que de vez, ya estaba haciendo las invitaciones de la boda. Fue complicado buscar la manera de que el globo se viera estéticamente bien en la tarjeta y ella me dió la idea de amarrarlo con una cinta y pegarlo arriba y el resto es historia. 


Una vez ya tenía todo listo, me faltaba llenar los globos. Primero traté de llenarlos con confeti regular (no me gusto), luego confetti en papel en forma de círculos en los colores de la boda (fracaso total) y entonces al fin en amazon conseguí un tipo de papel metálico gold que se veía espectacular. Abajo verán el resultado final.


Una vez mis amigos recibieron sus save the dates, muchos me enviaron fotos o videos llenando el globo lo que, me hizo sentir bien por que era exactamente lo que quería, que se divirtieran con el save the date. Definitivamente les recomiendo que si tienen el tiempo se aventuren a hacer sus propios save the dates como yo.


Y como les conté de mi experiencia, ahora la experta Ruthie, de Bodas del Encanto, les va a decir los pro y los contra a tener en cuenta a la hora de enviar (o no) save the dates: 
¿Debes enviar un Save-the-Date?

Si tienes el tiempo, SI!, especialmente si tendrás una boda de destino. Recientemente está muy en tendencia celebrar bodas que duran un fin de semana completo, y un Save-the-date permite que tus invitados tengan el tiempo necesario para planificar su asistencia. Si tu fecha de boda cae en un día feriado, entonces es imperativo que envíes uno. Si tendrás una boda pequeña no es necesario enviar save the dates, pero de cualquier manera mi recomendación es que lo hagan. Ahora, si te casas en menos de 5 meses, brinca este paso y ve directo a organizar tus invitaciones. 

¿Cuando Deberías Enviarlos?
Si tendrás una boda de destino debes enviarlos no más tardar de 8 meses antes, si la boda es local, no más tarde de 6 meses antes. Quieres darle a tus invitados suficiente tiempo para planificar su viaje (si es necesario), ahorrar dinero y pedir días libres si los necesitan. No los envíes muy temprano porque la gente se puede olvidar, pero como mencione antes si te casas dentro de los próximos 5 meses, ve directo a la invitación. 

¿Se Lo Tienes Que Enviar A Todo El Mundo?
¡No! Esta es una buena estrategia para limitar la cantidad de personas que asistirán a la boda. Sola envía un Save-the-date a esas personas que quieres que 100% vayan a la boda. Recuerda que una vez le envíes el Save-the-date, tienes que enviarles una invitación! Si hay alguien de quien no estás seguro si quieres que vaya, espera a que envíes las invitaciones y entonces decides. 

¿Que Información debo incluir?

Recuerda que estas empezando a planificar tu boda, así que puede que no tengas todos los detalles. Mantén los save-the-date simples, incluye la fecha y el lugar (si no haz escogido en lugar exacto, incluye la ciudad y estado), si tienes un website, este también puede ser incluido pero no es necesario. No pidas que te confirmen su asistencia desde ahora ya que no es necesario, recuerda que les estarás enviando una invitación formal en unos cuantos meses. 

Los Save-the-date: ¿tiene que ir en conjunto con el tema de tu boda?

No necesariamente, pero si deben de complementarse. Si vas a tener una boda formal, no enviaría un save-the-date virtual. A la misma vez, este es el momento de enseñar su personalidad como pareja, y hay muchas ideas para Save-the-date creativos y diferentes que dejaran a tu invitados emocionados para el día de la boda!”

Miss Lluvia Con Sol X Bodas Del Encanto

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